CURSO

FORTALECIENDO EL USO DE EXCEL PARA LA GENERACIÓN DE REPORTES

Objetivo general

Facilitar el uso y conocimiento del programa Excel, para fortalecer las capacidades de procesamiento y análisis de datos con el énfasis puesto en la generación de reportes necesarios para la mejora de la gestión.

Destinatarios

Agentes de la Administración Pública Municipal. Funcionarios/as que se desempeñen en áreas afines que requieran de la utilización de técnicas básicas y concretas para el análisis de datos y reporte de estos en una forma clara y profesional.

Período de Inscripción

22/02 al 03/03

Fecha de inicio

8 de Marzo

Docentes

GONZÁLEZ, Bárbara Noemí

Fecha de Finalización

8 de Abril

Encuentro sincrónico

8 de Marzo - 10hs
15 de Marzo - 10hs
22 de Marzo - 10hs
29 de Marzo - 10hs
5 de Abril - 10hs

Fundamentación

El procesamiento y reporte oportuno de datos es fundamental para el logro de una administración y gestión pública eficiente en cualquier nivel de gobierno. Las tecnologías de la información han desarrollado paquetes informáticos que incluyen herramientas de cálculo que se han hecho presentes en el mundo del trabajo de una manera transversal. Su acertada gestión y uso incide cada vez más en el trabajo diario, por lo tanto, es de suma importancia la adquisición de los conocimientos por parte de los agentes. Por este motivo, es relevante propiciar espacios de formación y capacitación en el uso de las herramientas dirigidas a estos propósitos, facilitando las tareas diarias de gestión que realizan los agentes de la administración pública que redundará, con seguridad, en un mejoramiento de la gestión pública.

Contenidos

Módulo 1 - Elementos de excel

Iniciar Excel. Entorno de trabajo. Cintas de opciones y ventana inicial. La ficha Archivo. Ayuda. Características generales. Definiciones básicas. Plantillas y libros desde cero. Introducir datos. Modificar datos. Tipos de datos. Errores en los datos. Guardar y cerrar un libro de trabajo. Empezar un nuevo libro de trabajo. Abrir libros de trabajo ya existentes. Insertar hojas en un libro de trabajo. Eliminar filas y columnas de una hoja. Eliminar hojas de un libro de trabajo.

Módulo 2 - Estructura y formatos

Manipulación de celdas: selección de celdas; añadir a una selección; ampliar o reducir una selección; pegado especial; borrar celdas. Insertar filas y columnas en una hoja. Formato de celdas: fuente; alineación; bordes; rellenos; estilos predefinidos; copia rápida de formato; el formato condicional. Alto de fila; autoajustar; ancho de columna; cambiar el nombre de la hoja; cambiar el color a las etiquetas de las hojas; ocultar hojas; mostrar hojas ocultas.

Módulo 3 - Los datos

Eliminar filas duplicadas. Eliminar datos duplicados. Validación de datos. Ordenar datos. Buscar y reemplazar datos. Filtros: autofiltro y filtros avanzados.

Módulo 4 - Introducción a los cálculos

Fórmulas y operadores. Introducción a Funciones. Biblioteca de funciones y categorías. Sintaxis y argumentos. Insertar función. Autosuma y funciones más frecuentes: funciones de fecha y hora; funciones de texto; funciones de búsqueda y referencia; funciones lógicas. Funciones de búsqueda y referencia más utilizadas: buscarv y buscarh. Errores en funciones.

Módulo 5 - Introducción al uso de tablas y tablas dinámicas

Introducción. Dar formato como tabla. Crear tablas. Modificar datos de una tabla. Modificar la estructura de una tabla. Estilo de tablas. Ordenar una tabla de datos. Filtrar el contenido de la tabla. Función subtotales. Introducción a la inserción de tablas dinámicas.

Módulo 6 - Gráficos

Introducción. Graficar tablas con valores. Gráficos recomendados. Tipos de gráficos, series y categorías. Añadir una serie de datos. Editar gráficos. Insertar formas, imágenes y diagramas. Orientar página e impresión. La relevancia de la información, la generación de reportes.